法拉盛橱柜企业招聘办公室文员|订单跟进+物流协调|熟悉QuickBooks优先|中英文沟通佳
法拉盛一家橱柜企业现招聘办公室文员。 这个职位不是单纯的基础文职工作,而是需要参与订单、送货、工厂流程以及供应商协调等多个环节。适合做事细致、有责任心,熟悉电脑办公,并有办公室行政、订单跟进或企业协调经验的求职者。
如果你擅长处理多项事务,同时能够跟进客户订单和内部工作进度,可以直接联系招聘负责人了解职位详情。
📋 招聘职位
职位:办公室文员
工作地点:法拉盛,纽约
岗位主要协助橱柜企业进行日常订单管理、生产及送货安排,并负责客户、销售、仓库、工厂以及供应商之间的信息沟通。
相比一般办公室文员,这个岗位涉及的工作环节比较多,需要能够同时处理订单资料、送货安排、采购以及账单核对等事务。
🗂️ 主要工作内容
🚚 司机与工厂流程协调
根据公司订单和实际工作进度,协助安排司机送货,同时跟进工厂内部的工作流程,确保不同环节能够顺利衔接。
需要及时了解订单目前处于什么阶段,并在出现问题时与相关人员沟通。
📦 客户订单跟进
负责跟进客户订单进度,及时掌握订单状态,并协助处理客户、销售及公司内部之间的信息传递。
订单出现变更或需要进一步确认时,需要及时与相关人员沟通,避免信息遗漏。
🏭 板材采购
根据公司订单及生产需求,向板材供应商进行订货。
需要认真核对订货内容、数量及相关订单信息,确保采购资料准确。
💻 QuickBooks及发票核对
协助核对订单资料以及QuickBooks发票,确保订单信息和账务相关资料保持一致。
有QuickBooks实际工作经验者优先。
🤝 多部门沟通
这个职位需要经常协调:
- 客户
- 销售人员
- 司机
- 仓库
- 工厂
- 板材供应商
因此,沟通能力、执行力以及处理细节的能力都比较重要。
⭐ 招聘要求
公司希望寻找工作态度认真、责任心强的人士。
基本要求包括:
✔ 做事认真细心,责任心强
✔ 熟悉电脑及日常办公软件
✔ 能够处理订单及文件资料
✔ 有较好的沟通和协调能力
以下经验属于加分项:
✔ 有QuickBooks使用经验
✔ 中英文沟通能力良好
✔ 有办公室文员经验
✔ 有订单跟单、采购或客户服务经验
✔ 有物流、仓库或企业内部协调经验
如果你以前做过橱柜、建材、家具、批发或其他需要处理订单的办公室工作,也可以主动联系负责人说明自己的经历。
👤 什么样的人更适合?
这个岗位比较适合喜欢有条理地处理事务的人。
由于每天可能同时面对订单、司机、供应商和客户等不同事项,因此需要能够分清事情的轻重缓急,并及时跟进尚未完成的工作。
如果你只是寻找单纯接电话、整理文件的基础文员职位,那么需要先了解这个岗位的实际工作范围;如果你喜欢订单管理、协调沟通以及企业运营类工作,则会更加匹配。
💰 薪资待遇
薪资:面议
目前招聘方没有公布固定薪资范围。
具体工资会根据个人经验、QuickBooks熟练程度、语言沟通能力以及实际工作能力等情况进一步沟通。
有相关经验的求职者,可以在联系时简单介绍自己的工作经历,以便负责人更快了解是否符合职位要求。
📍 工作地点
法拉盛,纽约
如果你目前居住在法拉盛、皇后区或纽约其他地区,正在寻找办公室文员、订单跟单、采购协调或橱柜行业相关工作,可以直接联系招聘方咨询。
📞 联系方式
有意应聘者可以联系:
Benny
☎️ 646-510-6406
☎️ 917-337-6588
联系时建议说明自己的办公室工作经验、QuickBooks使用经历、中文及英文沟通能力,以及过去是否做过订单跟进、采购或客户协调工作。
法拉盛橱柜公司办公室文员招聘
如果你正在寻找一份涉及订单管理、工厂协调、司机送货、供应商采购及QuickBooks发票核对的办公室工作,这个职位值得进一步了解。
岗位工作内容比较综合,需要的不只是基础电脑操作,还需要具备较好的细心程度和协调能力。对于有办公室文员、跟单、采购或订单管理经验的求职者,可以直接联系招聘负责人确认职位详情。
具体上班时间、薪资、福利及其他聘用条件,以公司与应聘者实际沟通结果为准。
📞 646-510-6406 / 917-337-6588
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