法拉盛橱柜企业招聘办公室文员|订单跟进+物流协调|熟悉QuickBooks优先|中英文沟通佳

法拉盛橱柜企业招聘办公室文员|订单跟进+物流协调|熟悉QuickBooks优先|中英文沟通佳

法拉盛一家橱柜企业现招聘办公室文员。 这个职位不是单纯的基础文职工作,而是需要参与订单、送货、工厂流程以及供应商协调等多个环节。适合做事细致、有责任心,熟悉电脑办公,并有办公室行政、订单跟进或企业协调经验的求职者。

如果你擅长处理多项事务,同时能够跟进客户订单和内部工作进度,可以直接联系招聘负责人了解职位详情。

📋 招聘职位

职位:办公室文员

工作地点:法拉盛,纽约

岗位主要协助橱柜企业进行日常订单管理、生产及送货安排,并负责客户、销售、仓库、工厂以及供应商之间的信息沟通。

相比一般办公室文员,这个岗位涉及的工作环节比较多,需要能够同时处理订单资料、送货安排、采购以及账单核对等事务。

🗂️ 主要工作内容

🚚 司机与工厂流程协调

根据公司订单和实际工作进度,协助安排司机送货,同时跟进工厂内部的工作流程,确保不同环节能够顺利衔接。

需要及时了解订单目前处于什么阶段,并在出现问题时与相关人员沟通。

📦 客户订单跟进

负责跟进客户订单进度,及时掌握订单状态,并协助处理客户、销售及公司内部之间的信息传递。

订单出现变更或需要进一步确认时,需要及时与相关人员沟通,避免信息遗漏。

🏭 板材采购

根据公司订单及生产需求,向板材供应商进行订货。

需要认真核对订货内容、数量及相关订单信息,确保采购资料准确。

💻 QuickBooks及发票核对

协助核对订单资料以及QuickBooks发票,确保订单信息和账务相关资料保持一致。

有QuickBooks实际工作经验者优先。

🤝 多部门沟通

这个职位需要经常协调:

  • 客户
  • 销售人员
  • 司机
  • 仓库
  • 工厂
  • 板材供应商

因此,沟通能力、执行力以及处理细节的能力都比较重要。

⭐ 招聘要求

公司希望寻找工作态度认真、责任心强的人士。

基本要求包括:

✔ 做事认真细心,责任心强

✔ 熟悉电脑及日常办公软件

✔ 能够处理订单及文件资料

✔ 有较好的沟通和协调能力

以下经验属于加分项:

✔ 有QuickBooks使用经验

✔ 中英文沟通能力良好

✔ 有办公室文员经验

✔ 有订单跟单、采购或客户服务经验

✔ 有物流、仓库或企业内部协调经验

如果你以前做过橱柜、建材、家具、批发或其他需要处理订单的办公室工作,也可以主动联系负责人说明自己的经历。

👤 什么样的人更适合?

这个岗位比较适合喜欢有条理地处理事务的人。

由于每天可能同时面对订单、司机、供应商和客户等不同事项,因此需要能够分清事情的轻重缓急,并及时跟进尚未完成的工作。

如果你只是寻找单纯接电话、整理文件的基础文员职位,那么需要先了解这个岗位的实际工作范围;如果你喜欢订单管理、协调沟通以及企业运营类工作,则会更加匹配。

💰 薪资待遇

薪资:面议

目前招聘方没有公布固定薪资范围。

具体工资会根据个人经验、QuickBooks熟练程度、语言沟通能力以及实际工作能力等情况进一步沟通。

有相关经验的求职者,可以在联系时简单介绍自己的工作经历,以便负责人更快了解是否符合职位要求。

📍 工作地点

法拉盛,纽约

如果你目前居住在法拉盛、皇后区或纽约其他地区,正在寻找办公室文员、订单跟单、采购协调或橱柜行业相关工作,可以直接联系招聘方咨询。

📞 联系方式

有意应聘者可以联系:

Benny

☎️ 646-510-6406

☎️ 917-337-6588

联系时建议说明自己的办公室工作经验、QuickBooks使用经历、中文及英文沟通能力,以及过去是否做过订单跟进、采购或客户协调工作。

法拉盛橱柜公司办公室文员招聘

如果你正在寻找一份涉及订单管理、工厂协调、司机送货、供应商采购及QuickBooks发票核对的办公室工作,这个职位值得进一步了解。

岗位工作内容比较综合,需要的不只是基础电脑操作,还需要具备较好的细心程度和协调能力。对于有办公室文员、跟单、采购或订单管理经验的求职者,可以直接联系招聘负责人确认职位详情。

具体上班时间、薪资、福利及其他聘用条件,以公司与应聘者实际沟通结果为准。

📞 646-510-6406 / 917-337-6588


 

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